In relazione alla richiesta avanzata dall’Ufficio nell’avviso di controllo formale inviato in allegato al quesito è bene richiamare la Risoluzione dell’Agenzia delle Entrate n. 68/E del 19 marzo 2009: la citata risoluzione chiarisce che le certificazioni dei sostituti d’imposta non sono l’unico documento atto a provare l’avvenuto pagamento delle ritenute e legittima ad elemento probatorio l’esibizione congiunta della fattura, in cui è generalmente indicato l’ammontare della ritenuta, e di altra documentazione rilasciata da banche o altri operatori finanziari dai quali si rilevi che il percettore del reddito ha incassato solo il compenso netto della ritenuta.
Nell’ipotesi di ricevimento di controllo formale ex art 36-ter DPR 600/1973, aggiunge la risoluzione in parola, è necessario allegare alla documentazione sopradescritta (fatture e documenti di attestazione del pagamento), una dichiarazione sostitutiva di atto notorio in cui il contribuente dichiari, sotto la propria responsabilità, che la documentazione attestante il pagamento si riferisce ad una determinata fattura regolarmente contabilizzata.
La dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà, redatta ai sensi dell’art. 47del D.P.R. n. 445/2000, potrà essere redatta come segue:
La Società ………………con sede legale in ……………, Via………………, codice fiscale e P. IVA n. ……………………. e legalmente rappresentata da……………………………. nato il………………… in……………..e residente in ……………………..via…………………………., codice fiscale……………………………….
Consapevole delle sanzioni penali in caso di dichiarazioni false e della conseguente decadenza dai benefici eventualmente conseguiti (ai sensi degli artt. 75 e 76 D.P.R. n. 445/2000) sotto la propria responsabilità
DICHIARA
– che la documentazione prodotta attesta il pagamento delle fatture n…….. emesse in data…………….. regolarmente contabilizzate;
– che la documentazione prodotta è riferita solo alle fattura suindicate e che a fronte delle stesse non vi sono stati altri pagamenti da parte del sostituto.
Il/la sottoscritto/a dichiara inoltre di essere informato/a, ai sensi del D.lgs. n 196/2003 (codice in materia di protezione dei dati personali) che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell’ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa. Data…………………………………………………….
Firma leggibile del Legale Rappresentante
