1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, DATI DI CONTATTO E LUOGO DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti tramite il presente sito web sono trattati in contitolarità, ai sensi dell’art. 26 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), da ADM SERVICES SOCIETÀ COOPERATIVA (P.I. 05023800286 – PEC admservices@pec.it), ADM ADVISORY S.R.L. (P.I. 03671530289 – PEC adm.associati@pec.it), STUDIO ASSOCIATO ALLAMPRESE DONOFRIO MARTINELLI (P.I. 03290280282), ADM TRUSTS E TRUSTEES S.R.L. (P.I. 04130300280 – PEC admtrusts@pec.it), SLS HUMAN RESOURCES S.R.L. (P.I. 04859080287 – PEC slshr@pec.it), KALAWAY S.R.L. (P.I. 05154930282 – PEC admfinance@pec.it), GELMINI ELISA (C.F. GLMLSE70E52G224Z – PEC e.gelmini@consulentidellavoropec.it – e-mail gelmini@admassociati.it) e ROGNINI STEFANO (P.I. 04852330283 – PEC stefano.rognini@ordineavvocatipadova.it – e-mail rognini@admassociati.it); tutti con sede in Via San Crispino, 82 – 35129 Padova (PD) (di seguito, congiuntamente, “i Contitolari”).

I Contitolari hanno disciplinato, mediante apposito accordo interno di contitolarità, le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, con particolare riguardo alla gestione delle richieste di esercizio dei diritti da parte degli interessati. Il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità è messo a disposizione dell’interessato su richiesta, rivolgendosi al punto di contatto sottoindicato.

Quale punto di contatto per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali effettuato tramite il presente sito, i Contitolari hanno designato:

• e-mail: info@admassociati.it
• PEC: admservices@pec.it
• indirizzo postale: Via San Crispino, 82 – 35129 Padova (PD)

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) è contattabile ai seguenti recapiti:

• PEC: stefano.rognini@ordineavvocatipadova.it
• e-mail: rognini@admassociati.it
• indirizzo postale: Via San Crispino, 82 – 35129 Padova (PD)

I dati personali raccolti tramite il presente sito sono trattati presso la sede dei Contitolari. Per le sole finalità di posta elettronica, i Contitolari si avvalgono del servizio cloud di Microsoft Corporation. Ulteriori informazioni sui trasferimenti verso Paesi terzi sono contenute al successivo paragrafo 7.

2. DATI PERSONALI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

In conformità alle disposizioni del GDPR, del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (di seguito “Codice Privacy”), dei provvedimenti e delle indicazioni dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (di seguito “Garante”), il presente sito web tratta le seguenti categorie di dati personali.

Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet, quali indirizzi IP o nomi a dominio dei dispositivi utilizzati, indirizzi URI/URL delle risorse richieste, orario della richiesta, parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati sono trattati per esigenze tecniche, di sicurezza e di corretto funzionamento del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente. L’invio di messaggi tramite l’apposito form di contatto o tramite i recapiti indicati sul sito comporta il trattamento dei dati personali contenuti nella comunicazione, quali i dati identificativi, i dati di recapito (tra cui l’indirizzo e-mail) e il contenuto della richiesta. I dati inseriti nel form di contatto sono funzionali a dare riscontro alle richieste inviate all’indirizzo dei Contitolari, nonché all’esercizio degli eventuali diritti dell’interessato in materia di privacy. Una volta contattati spontaneamente dall’utente, i Contitolari potranno acquisire e trattare i dati inseriti per le suddette finalità.

Dati raccolti tramite cookie e strumenti di tracciamento. Il presente sito web fa utilizzo di cookie e di strumenti analoghi. Le relative informazioni di dettaglio – incluse categorie, finalità, basi giuridiche, durata, eventuale partecipazione di terzi e modalità per gestire le preferenze – sono illustrate nella Cookie Policy, cui si rinvia integralmente e che costituisce parte del complessivo sistema informativo privacy del sito.

3. MODALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, sempre in conformità alle previsioni della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento all’art. 32 GDPR, che impone l’adozione di misure tecnico-organizzative adeguate al rischio. Il trattamento è svolto dai singoli incaricati specificamente autorizzati e/o dai diversi responsabili del trattamento nominati, in ogni caso sotto la supervisione e secondo le indicazioni dei Contitolari.

Le basi giuridiche del trattamento sono le seguenti.

Dati di navigazione. Il trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse dei Contitolari al corretto funzionamento, alla sicurezza e alla gestione tecnica del sito, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Dati trasmessi tramite form di contatto. La base giuridica è, ove applicabile, l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato o l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. Nel caso in cui la richiesta non si inserisca in un contesto precontrattuale o contrattuale, il trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse dei Contitolari a gestire le comunicazioni spontaneamente avviate dall’utente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. Il trattamento necessario per l’adempimento di obblighi di legge o per la tutela dei diritti dei Contitolari trova base giuridica, rispettivamente, nell’art. 6, par. 1, lett. c) e lett. f) GDPR.

Cookie tecnici e strumenti strettamente necessari. Il trattamento è necessario al funzionamento tecnico del sito e alla fornitura dei servizi richiesti dall’utente, nei limiti consentiti dall’art. 122 del Codice Privacy, e non richiede il previo consenso dell’interessato.

Cookie analitici non assimilabili ai tecnici, cookie di profilazione e altri strumenti di tracciamento per finalità ulteriori. Qualora il sito utilizzi cookie o strumenti di tracciamento per finalità statistiche non assimilabili ai tecnici, di marketing, di profilazione o di personalizzazione, il relativo trattamento è effettuato esclusivamente previo consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR e dell’art. 122 del Codice Privacy. Il consenso deve essere libero, specifico, informato e inequivocabile; può essere revocato in qualsiasi momento con la stessa facilità con cui è stato prestato, tramite il pannello di gestione delle preferenze cookie o gli altri strumenti indicati nella Cookie Policy, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento precedente alla revoca.

 

 4. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali attraverso il form di contatto non è obbligatorio né contrattualmente né legalmente, ma è necessario per dare riscontro alle richieste inviate ai Contitolari. L’eventuale rifiuto di conferire i dati, o la comunicazione di dati inesatti, comporta l’impossibilità di adempiere alle attività richieste, quantomeno in modo compiuto e completo.

Con riferimento ai dati raccolti tramite cookie tecnici o strumenti strettamente necessari al funzionamento del sito, essi agiscono automaticamente nel corso della navigazione; sarà possibile intervenire sulla loro raccolta e conservazione nelle modalità indicate nella Cookie Policy o agendo sulle impostazioni del proprio browser. Con riferimento ai cookie e agli strumenti di tracciamento per finalità ulteriori, il conferimento dei dati è facoltativo e subordinato al previo consenso dell’interessato; in caso di mancata prestazione del consenso, tali trattamenti non saranno effettuati.

 5. TERMINE DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione.

Nel caso di mere richieste di informazioni non riconducibili a un rapporto contrattuale, i dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, successivamente, per un periodo non superiore a 12 mesi, salvo ulteriore conservazione necessaria per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale, ovvero per l’adempimento di obblighi di legge.

Qualora il contatto dell’utente si inserisca nell’ambito di un rapporto contrattuale o professionale, i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per un periodo pari a 10 anni dalla cessazione o conclusione dello stesso per qualsiasi ragione, nei limiti necessari all’adempimento degli obblighi di legge e alla tutela dei diritti dei Contitolari. Qualora, successivamente alla cessazione del rapporto, si rendesse necessario un ulteriore trattamento per finalità connesse o derivate, i dati saranno conservati fino al conseguimento di tali finalità e per ulteriori 10 anni.

I tempi di conservazione dei cookie e degli altri strumenti di tracciamento sono indicati analiticamente nella Cookie Policy, per singola categoria o strumento, insieme ai criteri utilizzati per determinarli.

 6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati personali possono essere comunicati, per le finalità indicate nella presente informativa, alle seguenti categorie di destinatari: personale autorizzato dei Contitolari; fornitori di servizi informatici, telematici, hosting, cloud e gestione del sito; consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, che assistono i Contitolari in ambito amministrativo, legale, fiscale o organizzativo; soggetti pubblici o privati nei confronti dei quali la comunicazione sia obbligatoria o necessaria per adempiere a obblighi di legge o per l’esecuzione del contratto, qualora esistente; eventuali terze parti titolari di cookie o strumenti di tracciamento, nei limiti e con le modalità indicate nella Cookie Policy.

I dati personali così raccolti non sono soggetti a diffusione indiscriminata.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

Per le finalità di posta elettronica, i Contitolari si avvalgono del servizio cloud di Microsoft Corporation, che comporta trattamenti di dati all’interno dello Spazio Economico Europeo e può implicare trasferimenti verso Paesi terzi, inclusi gli Stati Uniti d’America.

Tali trasferimenti avvengono nel rispetto del Capo V del GDPR e, in particolare:

• sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, ove esistente per il Paese di destinazione; oppure
• in presenza di garanzie adeguate, quali clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea ai sensi dell’art. 46 GDPR, eventualmente integrate da misure supplementari ove richieste dalla valutazione del trasferimento specifico; oppure
• nei casi residuali, sulla base di una delle deroghe previste dall’art. 49 GDPR.

L’interessato può richiedere ulteriori informazioni in merito ai trasferimenti effettuati e, ove applicabile, ottenere copia delle garanzie adottate, contattando i Contitolari ai recapiti indicati al paragrafo 1.

I dati raccolti tramite cookie sono conservati nei luoghi e per i periodi indicati nella Cookie Policy.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il GDPR conferisce all’interessato i seguenti diritti, esercitabili nei casi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile:

• diritto di accesso: ottenere conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguarda e accedere ai relativi dati e informazioni (art. 15 GDPR);
• diritto di rettifica: ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati incompleti (art. 16 GDPR);
• diritto alla cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 GDPR (c.d. “diritto all’oblio”);
• diritto di limitazione: ottenere la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dall’art. 18 GDPR;
• diritto di opposizione: opporsi al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nei casi previsti dall’art. 21 GDPR;
• diritto alla portabilità: ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti all’interessato e, ove tecnicamente fattibile, richiederne la trasmissione a un altro titolare del trattamento (art. 20 GDPR);
• diritto di revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per i trattamenti fondati su tale base giuridica, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7, par. 3 GDPR);
• diritto di proporre reclamo: proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo dello Stato membro in cui l’interessato risiede abitualmente o lavora (art. 77 GDPR).

L’interessato può esercitare i propri diritti inviando una richiesta ai recapiti indicati al paragrafo 1, anche chiedendo al punto di contatto di ricevere la lista completa dei responsabili del trattamento nominati dai Contitolari. I Contitolari forniscono riscontro senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta; tale termine può essere prorogato di ulteriori due mesi in caso di particolare complessità o elevato numero di richieste, dandone comunicazione all’interessato entro il primo mese con indicazione dei motivi del ritardo.

Qualora i Contitolari non ottemperino alla richiesta, ne informeranno l’interessato entro un mese, indicando i motivi del diniego e la possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo o ricorso giurisdizionale.

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INFORMATIVA E-MAIL

Il presente messaggio e-mail è inviato attraverso il servizio di posta elettronica fornito, ciascuno per quanto di sua competenza, da ROGNINI STEFANO per servizi legali, ELISA GELMINI per servizi di consulenza del lavoro, da A.D.M. ADVISORY S.R.L. per servizi di controllo di gestione, STUDIO ASSOCIATO ALLAMPRESE DONOFRIO MARTINELLI per servizi fiscali, ADM TRUSTS E TRUSTEES S.R.L. per servizi legati a Trusts, SLS HUMAN RESOURCES S.R.L. per servizi di consulenza del lavoro, ADM SERVICES SOCIETA’ COOPERATIVA per servizi di gestione del network professionale, KALAWAY S.R.L. per servizi di consulenza finanziaria, nonché dagli ulteriori professionisti indicati nel network, ciascuno nei limiti delle attività di propria competenza

Il presente messaggio deve considerarsi riservato ed è destinato esclusivamente al destinatario. Esso potrà essere eventualmente comunicato a terzi solo se ciò sia necessario al conseguimento delle specifiche finalità per le quali è stato inviato, nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali

I dati personali contenuti nel presente messaggio sono trattati per finalità connesse:

• alla gestione dei contatti e della corrispondenza professionale;
• allo svolgimento di attività precontrattuali e contrattuali;
• all’adempimento di obblighi amministrativi, contabili, fiscali e normativi;
• all’organizzazione interna delle attività del network, nei limiti in cui ciò sia necessario rispetto al servizio richiesto o al rapporto in essere

Qualora i Vostri dati personali siano trattati per finalità funzionali a un contratto, anche potenziale, con il soggetto presso il quale operate in qualità di dipendenti o collaboratori, tali dati possono esserci stati comunicati da quest’ultimo; in tal caso, devono essere fornite all’interessato le informazioni sull’origine dei dati, sulle finalità del trattamento, sui destinatari e sul periodo di conservazione. Tali dati saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle predette finalità e, nei casi connessi alla gestione del rapporto contrattuale e ai relativi obblighi, per un periodo di 10 anni dalla cessazione o conclusione del rapporto, salvo l’eventuale ulteriore conservazione ove necessaria per specifiche esigenze connesse al medesimo rapporto.

Il messaggio non potrà essere divulgato, copiato o in altro modo utilizzato per finalità diverse da quelle per cui è stato trasmesso. Ove necessario per il perseguimento delle finalità lavorative, nel rispetto della normativa privacy e delle procedure interne applicabili, la risposta al presente messaggio potrà essere conosciuta esclusivamente da personale autorizzato o da soggetti del network legittimati a trattarla.

Vi sarà possibile esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento, inclusi il diritto di ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento, l’accesso ai dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione nei casi previsti, la limitazione del trattamento e l’opposizione al trattamento. In particolare, l’interessato ha diritto di ottenere dal titolare l’accesso ai dati personali e alle informazioni su finalità, categorie di dati, destinatari, periodo di conservazione, origine dei dati ove non raccolti presso l’interessato, nonché il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Per Clienti e Fornitori alcuni dati personali comuni possono essere trattati in regime di contitolarità dal network professionale composto dai soggetti sottoindicati, nei casi in cui le rispettive attività siano svolte in modo integrato. L’estratto essenziale dell’accordo di contitolarità sarà messo a disposizione di chiunque ne faccia richiesta.

Per l’esercizio dei diritti o per ottenere estratto della privacy policy, o il contratto di contitolarità dei dati, potrete rivolgerVi a ROGNINI STEFANO (P.I. 04852330283 – PEC stefano.rognini@ordineavvocatipadova.it – e-mail rognini@admassociati.it); A.D.M. ADVISORY S.R.L. (P.I. 03671530289 – PEC adm.associati@pec.it – e-mail info@admassociati.it); STUDIO ASSOCIATO ALLAMPRESE DONOFRIO MARTINELLI (P.I. 03290280282 – e-mail info@admassociati.it; ADM TRUSTS E TRUSTEES S.R.L. (P.I. 04130300280 – PEC admtrusts@pec.it – e-mail info@admassociati.it); SLS HUMAN RESOURCES S.R.L. (P.I. 04859080287 – PEC slshr@pec.it – e-mail info@slshr.it); ADM SERVICES SOCIETA’ COOPERATIVA (P.I. 05023800286 – PEC admservices@pec.it – email info@admassociati.it) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore; ELISA GELMINI (C.F. GLMLSE70E52G224Z – PEC e.gelmini@consulentidellavoropec.it – e-mail gelmini@admassociati.it); KALAWAY SRL (P.I. 05154930282 – PEC admfinance@pec.it – info@admassociati.it).

Responsabile della protezione dei dati è l’Avv. Stefano Rognini (C.F. RGNSFN68R03F205J – PEC stefano.rognini@ordineavvocatipadova.it – e-mail rognini@admassociati.it – fax 049/8252695) elettivamente domiciliato presso il proprio Studio in Padova (35129 – PD), Via San Crispino 82.  Qualora riceveste questo messaggio senza esserne il destinatario Vi preghiamo cortesemente di darcene notizia e procedere alla distruzione del messaggio cancellandolo dal Vostro sistema.